تشفير المستندات في Google Drive، تعد منصة Google Drive واحدة من أكثر منصات العمل الجماعي عن بُعد شيوعًا، والتي يتم استخدامها باستمرار.
تقدم منصة Google Drive مجموعة كبيرة من التطبيقات والأدوات التي تساعدك في تحرير المستندات.
لذلك، يحتفظ العديد من الأشخاص بالملفات المهمة المتعلقة بعملهم مخزنة في Google Drive لحمايتهم من مشاكل القرص الصلب.
ومع ذلك، لا يوفر نظام Google الأساسي خدمات تشفير المستندات اليدوية أو العامة، حيث لا يمكنك تعيين كلمة مرور لمستند معين في Google Drive.
يمكنك استخدام إحدى الطرق أدناه لحماية مستندات Google Drive
محتويات
كيفية تشفير المستندات في جوجل درايف
لا تشارك Google الملفات والمستندات في Google Drive إلا إذا قمت بمشاركتها بنفسك.
هذا يعني أن المستندات والملفات الموجودة والمخزنة تظل مخزنة بعيدًا عن المستخدمين ولا يمكن الوصول إليها إلا من خلال حسابك.
لذلك، يجب عليك تأمين حسابك بأكبر قدر ممكن، حتى تتمكن من حماية مستندات Google Drive الخاصة بك.
يجب عليك حماية حسابك بمصادقة ثنائية واستخدام أجهزة مصادقة تابعة لجهات خارجية إذا كنت في حاجة إليها.
يمكنك أيضًا حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق اختيار كلمة مرور قوية وتنشيط تطبيقات الأمان المضمنة في الأنظمة مثل FileVault من Mac أو Bitlocker من Windows.
تشفير المستندات عبر تطبيق Word
Microsoft Word لديه القدرة على تشفير الملفات ووضع كلمة مرور لها، داخل التطبيق نفسه.
يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالانتقال إلى إعدادات الملف، ثم حماية المستند، ثم تشفيره بكلمة مرور.
هذه الميزة تجعل المستندات لا تعمل مع أي تطبيق باستثناء Microsoft Word، مما يعني أنك لن تتمكن من تحريرها عبر Google Drive.
ولكن من ناحية أخرى، لن يتمكن أي شخص من فتح المستند أو رؤية ما بداخله إلا عن طريق تنزيله وإدخال كلمة مرور Word التي استخدمتها.
استخدام تطبيقات التشفير الخارجية
يمكنك تشفير الملفات وتعيين كلمة مرور خاصة لحمايتها باستخدام تطبيق تشفير خارجي. تقوم هذه التطبيقات بتعيين كلمة مرور خاصة لأي ملف تريده.
يمكنك استخدام أحد التطبيقات الشائعة مثل BoxCryptor أو Veracrypt، حيث تعمل هذه التطبيقات مع منصات التخزين السحابية مثل Google Drive و Box ومنصات أخرى.
وعندما تقوم بتحميل أحد الملفات المشفرة عبر هذه التطبيقات إلى Google Drive، فلن يتمكن النظام الأساسي من فتح الملفات أو تعديلها.