يقدم لك موقع اقرأ أفضل نموذج بريد إلكتروني رسمي، وكيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، ونماذج بريد إلكتروني جاهزة، ونماذج بريد إلكتروني رسمية جاهزة، وكيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية، ومثال بريد إلكتروني عربي، حيث أن البريد الإلكتروني هو أحد من أكثر أشكال الاتصال المستخدمة على نطاق واسع داخل مكان العمل حاليًا، نظرًا لسرعته وكفاءته، فمن المحتمل أن تستخدم البريد الإلكتروني لبعض المراسلات أو تبادل المعلومات أو تلخيص الاجتماعات أو نقل محادثة مهمة، بغض النظر عن دورك أو مجال.
محتويات
قالب البريد الإلكتروني الرسمي
تتعامل معظم الشركات والمؤسسات من خلال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية فيما بينها، لذلك يجب معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة النموذج الخاص بالبريد الإلكتروني الرسمي، وهذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل في هذا الموضوع من خلال نموذج البريد الإلكتروني الرسمي. تابعنا.
قالب البريد الإلكتروني الرسمي
النموذج الأول
التاريخ // إلى مدير / رئيس القسم، تحية طيبة وبعد، بناءً على الطلب المرفق بهذه الرسالة، يرجى النظر فيه. أرغب في قبول طلب الإجازة المقدم في كذا وكذا اليوم للأسباب التالية بقبول فائق الاحترام منك. اسم الموظف
النموذج الثاني
سعادة المدير العام … بكل نشاط وحيوية حتى أكمل رحلتي معكم في شركتكم الموقرة، وآمل أن يتم قبول طلبي. مع الشكر الجزيل. اسم المرسل
كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
كتابة رسائل البريد الإلكتروني هي لغة الخطاب الرسمي بشكل احترافي في العالم، ومن أجل كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، يجب اتباع الخطوات التالية
كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
- الخطوة الأولى هي سطر الموضوع لفت الانتباه بسطر الموضوع. الجزء الأول من البريد الإلكتروني الذي يراه المستلم هو موضوع البريد الإلكتروني. إذا لم تجمعها معًا، فإنك تخاطر بعدم فتح بريدك الإلكتروني حتى وقت لاحق أو على الإطلاق.
- يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا. من الناحية المثالية، يجب أن يقف سطر الموضوع حول ست كلمات. احتفظ بأهم الكلمات والمعلومات المفيدة في بداية سطر الموضوع. استخدم علامات مثل “رد” أو “عاجل” أو “إشعار” لتضييق نطاق الموضوع بشكل أكبر. يُعلم القارئ بطبيعة بريدك الإلكتروني.
- استخدم تحية احترافية عند كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية أو الإنجليزية. دائما ابدأ بالتحية. إذا بدأت بدون تحية، سيلاحظ القارئ ذلك على الفور. يُظهر البريد الإلكتروني بدون تحية أو تحية غير رسمية أمثلة جيدة على التحية المهنية مرحبًا [الاسم الأول] صباح الخير / مساء الخير عزيزتي [الاسم الأول] و
- عند الدخول في الموضوع، كن مختصرا. إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه في بريدك الإلكتروني، فلن يتمكن القارئ من فهم بريدك الإلكتروني! تجنب الجمل الطويلة والمعقدة. لا تكتب عدة فقرات طويلة. استخدم النقاط في التفاصيل أو القوائم المهمة. هذا يساعد القارئ على تحديد المعلومات الهامة على الفور.
- معظم الناس مشغولون ويقرؤون رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة. اجعل الجمل واضحة، وقواعدك بسيطة وفقرات قصيرة.
- إضافة ملاحظات ختامية بعد توضيح سبب كتابة هذا الخطاب والغرض منه، يمكنك أن تختتم هذه الفقرة ببعض الملاحظات الختامية التي تضيف الاحتراف والأدب وتحافظ على شكليات الخطاب، مثل أطيب التمنيات، بصدق، شكرًا على وقتك .
قوالب البريد الإلكتروني جاهزة
يتميز البريد الإلكتروني بسرعة إرسال الرسائل، حيث لا تستغرق الرسالة بضع ثوان للوصول إلى المرسل إليه، بالإضافة إلى إمكانية تعدد المستلمين، وهنا بعض عينات البريد الإلكتروني الجاهزة.
قوالب البريد الإلكتروني جاهزة
النموذج الأول
اسم الشركة …… التاريخ / / للمدير العام تحية طيبة وبعد طلب ملف إداري لـ ……………… الرجاء المساعدة في توفير الملف الإداري المطلوب في موضوع الرسالة والذي يحمل الرقم المرجعي التالي ……………؛ لأنه يساعد على القيام بمهام خاصة في العمل، وسيعاد الملف الإداري مرة أخرى بعد استخدامه، وبتقدير واحترام كبيرين.
النموذج الثاني
رسالة مقدمة للسيد الفاضل / السلام عليكم ورحمة الله وبركاته عزيزي السيد صاحب شركة / أرسل لك هذه الرسالة للتعبير عن إعجابي وتقديري لجهودكم المبذولة لتحقيق النجاح. شهدت شركتك نجاحًا لا مثيل له في مجال (_)، وشجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب للحصول على عمل شراكة بين شركتك وشركتنا تحمل الاسم / لتحقيق المصلحة العامة، نتمنى أن توافق على موقعنا طلب وننهي حديثنا ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.
قوالب خطابات رسمية جاهزة
في كثير من الحالات، نحتاج إلى إرسال خطابات رسمية لمن يملأ استمارة، سواء كانت لورشة عمل أو للتسجيل في دورة أو استبيان. في هذا القسم، سنتعرف على بعض نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة.
قوالب خطابات رسمية جاهزة
النموذج الأول
إلى رئيس قسم الهندسة والصيانة، تحية طيبة وبعد، التاريخ // الموضوع طلب صيانة أجهزة الحاسب الآلي في القسم ………………. أسباب طلب الصيانة …………………………………………………………… نوع الجهاز نظام التشغيل بناءً على المعلومات الواردة أعلاه، يرجى اتخاذ الإجراء المناسب ؛ وذلك للمساهمة في ضمان استمرارية العمل بالدائرة وبأقصى درجات الاحترام والتقدير. اسم الموظف التوقيع نسخة للدائرة. نسخة إلى قسم الهندسة والصيانة.
النموذج الثاني
التاريخ / مقدم من / إلى مدير الشركة / تحياتي وبعد / أقدم لكم في بداية رسالتي الكثير من الشكر والتقدير. عمل بين شركتك وشركتنا / __ لغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولك لطلبنا نرجو التواصل بسرعة خلال الفترة القادمة.
كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية
لمعرفة كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية، سنقدم نموذج رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية مع شرح لبعض الخطوات المهمة لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية.
كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة الإنجليزية
إلى Ali [email protected] من Khaled [email protected] الموضوع زيارة إلى حديقة الحيوان عزيزي علي، يسعدني أن أكتب إليكم. أريد أن أخبرك عن زيارتي لحديقة الحيوان. ذهبت مع عائلتي إلى حديقة الحيوانات يوم الاثنين الماضي. هناك الكثير من الحيوانات. رأيت العديد من الحيوانات. الزرافة هي أطول حيوان. . الفيل هو أكبر حيوان. اراك قريبا يا خالد
- أولاً، ابدأ بريدك الإلكتروني دائمًا بتحية ودية ومهنية. ما مدى معرفتك بالمتلقي سيحدد مدى رسمية التحية. على سبيل المثال، قد يبدأ البريد الإلكتروني الأكثر رسمية بلقب المستلم (على سبيل المثال، “Dear Ms. Price”، “Dear Ms Price،”). ولكن إذا كنت تكتب إلى مستلم تعرفه جيدًا، فيمكنك ببساطة أن تقول “مرحبًا كيلي”. في كلتا الحالتين، تأكد من كتابة اسم المستلم بشكل صحيح.
- ثانيًا نص أو محتوى الرسالة يختلف النص باختلاف موضوع الرسالة ولكن بشكل عام يسرد النص هدف الرسالة ويحدد الطلب أو المقصود به. ستجد أمثلة جاهزة أدناه.
- ثالثاً الخاتمة، وهي عبارة تدل على انتهاء الرسالة، وهي عموماً تعبير عن شكر أو تقدير. إليك بعض العبارات التي يمكنك استخدامها لإنهاء الحرف باللغة الإنجليزية “مع أطيب التحيات”، “التحيات”، “مع خالص التقدير”، “تفضلوا بقبول فائق الاحترام”
مثال على البريد الإلكتروني باللغة العربية
نقدم لك مثالاً على بريد إلكتروني باللغة العربية يمكنك استخدامه كدليل عند كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية.
مثال على البريد الإلكتروني باللغة العربية
بسم الله الرحمن الرحيم_تاريخ زميلي العزيز ………… .. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تهنئة بمناسبة عيد الأضحى المبارك. أود أن أتقدم لكم بخالص التهاني بمناسبة حلول عيد الأضحى المبارك. مع مزيد من التقدم في الحياة العملية، آمل أن تقبل رسالة التهنئة. مع اطيب التمنيات والدعوات